Los ladrones de productividad están ahí, presentes, pero no se dejan ver con facilidad; por eso pasan inadvertidos. Se instalan en tus rutinas y una vez que te acostumbras a convivir con ellos se convierten en parte de tu día a día .
Hoy Diego Riesco nos cuenta cuales son algunos de los ladrones de productividad según la Metodología LEAN: Los 7 Desperdicios
¿Qué pasaría si dejases de limpiar la cocina durante 1 semana?
¿y durante 1 mes?
¿Qué pasaría si no la limpiases nunca?
Pues lo mismo pasa con tus rutinas y procesos, si no haces limpieza habitualmente se llenan de desperdicios, lo que pasa que en esta ocasión no es tan fácil verlos.
A continuación Diego te enseña a identificarlos para que puedas conseguir flujos de trabajo más limpios y efectivos:
Los 7 desperdicios
Los 7 desperdicios o «7 Wastes» son los ladrones de productividad, existen en todas las organizaciones y normalmente actúan de manera casi desapercibida, si aprendemos a identificarlos podremos detectarlos muy fácilmente.
Pero primero que todo, para poder entenderlo debemos saber qué es un proceso.
Procesos:
Un proceso es una actividad o serie de actividades, que convierte una entrada en una salida.
En pocas palabras un proceso es el conjunto de pasos ordenados de manera consecutiva donde se altera el producto inicial y se transforma en algo nuevo.
Dentro de cada proceso encontramos diferentes desperdicios que hacen que se transformen en improductivos y que no desarrollen todo su potencial.
¿Qué es un desperdicio?
Son aquellas actividades o partes del proceso ineficientes que consumen tiempo o recursos y no alcanzan los requerimientos del cliente.
Actividad de Valor Añadido
Una actividad que cambia el tamaño forma o función del material o información (por primera vez) para alcanzar los requerimientos del cliente
Actividad sin Valor Añadido
Aquellas actividades que consumen tiempo o recursos y no alcanzan los requerimientos del cliente.
Estos son los 7 desperdicios:
1- ESPERAS
- Recursos que están detenidos por falta de trabajo o están bloqueados por causa de una pobre coordinación.
2- SOBREPRODUCCION
- Recursos (tiempo, trabajadores, etc) que producen algo que no se necesita inmediatamente. La sobreproducción aumenta el inventario.
3- RETRABAJO
- Reprocesar o corregir pedidos que ya se habían procesado anteriormente.
4- MOVIMIENTO
- Exceso de movimiento físico o manipulación sin valor añadido
5- SOBREPROCESAMIENTO
- Agregar valor a los procesos cuando el cliente no lo requiere.
6- EXCESO DE INVENTARIO (STOCK)
- Cualquier producto o material adicional (p.e. consumibles) que se guarde en buffers. Requiere espacio extra y administración y puede llevar a un re-trabajo.
7- TRANSPORTE INNECESARIO
- Moviendo materiales de un lugar a otro dentro o entre almacenes/ oficina.
Una pista importante: Todas las acciones que empiezan por “RE” de por si son sospechosas de ser un residuo.
Por ejemplo: Re-procesar, Re-etiquetar, Re-embalar, etc….
7 desperdicios: ejemplos de oficina
Espera: Esperar recibir información en un correo electrónico para que puedan ser introducidos en WMS
Sobreproducción: Produzco gráficas de varios días antes de recibir los datos correctos
Re-trabajos: Yo re-trabajo los reportes de transporte porque no están en el formato correcto
Transporte: El transporte de archivos de oficina al almacén
Inventario: Acumulación de demandas de transporte examinadas una vez a la semana.
Sobreproceso: Formularios utilizados tienen más información que la requerida
Movimiento: Impresora demasiado lejos en el otro extremo de la oficina
Tarea nº 3
La propuesta este mes es identificar residuos de proceso y eliminarlos rápidamente asegurando que el cambio se sostiene en el tiempo y midiendo el antes y después con un cronometro, esto nos va a ayudar a tomar conciencia de la importancia de hacer solo aquello que aporta valor.
Un saludo y siempre a mejor!
Foto de portada: Designed by pressfoto / Freepik
Diego Riesco es experto en Metodología LEAN, lleva mas de diez años aplicando esta metodología que mejora la productividad, reduce costos y al mismo tiempo mejora el ambiente así como la calidad laboral de los trabajadores.
Aunque hasta ahora esta metodología se ha aplicado siempre en grandes empresas, Diego quiere enseñarnos como aplicarla en pequeñas empresas y proyectos personales para que disfrutemos de sus beneficios.
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